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メール送信による個人情報の漏えいについて

１　要　旨

　　　静岡県産業振興財団 企業脱炭素化支援センターにおいて、専門家（9名）の方に対して、40名分の個人情報を含む「専門家登録リスト」を誤って添付し、メールを送信してしまった。

２　概　要

　　・送信日時

　　　令和５年12月22日（金）13時30頃

　　・送信先

　　　専門家9名

３　対　応

　　・1２月22日（金）、送信先9名に対し、添付したファイルの破棄をメールで依頼した。

・12月25日（月）、誤って添付した「専門家登録リスト」に記載された40名に対してメールにより状況説明と謝罪を行った。

・12月27日（水）、電話により改めて送信先9名に口頭で謝罪し、添付ファイルの破棄を再度依頼した。また、その他31名の専門家の方にも電話により謝罪を行った。

４　再発防止策

・メール送信前に「確認画面」が表示される設定を財団全職員ＰＣで行い、添付ファイルとBCC等の再確認を徹底する。                                         
                                                                                                                                                                             以上

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